Изготвяне на тръжна документация на ФМ: First Facility България✓

Кои сме ние?

First Facility Group е водеща европейска компания за интегрирано управление на сгради, управление на имоти и консултантски услуги в областта на недвижимите имоти. Имаме над 40 години опит и прилагаме високи професионални стандарти, техническа експертиза и гъвкавост. Нашата цел е оптималното функциониране и дългосрочната устойчивост на обектите, които управляваме. Ние сме фокусирани върху нуждите на нашите клиенти, предоставяйки решения, които носят ефективност, сигурност и спестявания. Изграждаме доверие чрез качество, прозрачност и дългосрочно сътрудничество.

First Facility Group

First Facility оперира в 9 европейски държави чрез силна регионална структура и оперативни екипи. Нашият модел съчетава познаване на местния пазар с международни управленски стандарти.

Австрия (Виена, Грац, Линц), Сърбия (Белград, Нови Сад, Ниш), Словения (Любляна, Марибор), Унгария (Будапеща, Дебрецен), България (София, Пловдив), Румъния (Букурещ, Тимишоара), Чехия (Прага, Бърно), Словакия (Братислава, Кошице), Северна Македония (Скопие).

Управляваме стотици имоти – от офис сгради до индустриални и търговски комплекси. Предоставяме на нашите клиенти постоянно качество, сигурност, спестявания и стратегическа подкрепа на всеки пазар.

Нашите услуги

Ние предлагаме три основни категории услуги: Фасилити мениджмънт, Управление на имоти и Фасилити консултиране. Фасилити мениджмънтът включва техническо и инфраструктурно управление на ежедневните операции на даден обект.

Управлението на имоти обхваща финансовото, административното и търговското управление на недвижима собственост. Фасилити консултирането предоставя стратегически съвети през целия жизнен цикъл на имота. Нашата система помага на клиентите да намалят разходите и да увеличат стойността на своите активи.

Подготовка на тръжна документация за управление на сгради (Facility Management)

Добре подготвената тръжна документация е основа за успешен избор на доставчици на FM услуги. В First Facility не разглеждаме подготовката на търга просто като административна задача, а като ключова фаза, която определя нивото на услугата, прозрачността на процеса и дългосрочната устойчивост на договорните отношения.

Нашият екип съчетава технически знания, пазарен опит и правна експертиза, за да осигури документация, която е точна, справедлива, съответстваща на законовите разпоредби и насочена към постигане на максимална стойност за собственика на имота.

Какво включва нашата услуга по подготовка на тръжна документация

Определяне на обхвата на услугите: Въз основа на нуждите на имота и стратегията на собственика, определяме всички релевантни FM услуги, които ще бъдат включени в търга – от техническа поддръжка и почистване до сигурност, енергийно управление и управление на отпадъци.

Подготовка на технически спецификации: Подробно описваме всички оперативни изисквания, нива на услугите (SLA), честота на дейностите, стандарти за качество и очаквани технически възможности на участниците. Тази документация е от съществено значение за избягване на неясноти при изпълнение на договора.

Подготовка на правни и административни условия: В сътрудничество с правните екипи на клиентите подготвяме проектодоговори, критерии за допустимост на участниците, условия за плащане, задължения по съответствие със законите, защита на данни и отговорности при работа.

Формулиране на оценъчни критерии: Разработваме прозрачен и обективен модел за оценка на офертите, който включва съотношение цена/качество, технически капацитет, референции, подход към работата и иновативни предложения от страна на участниците.

Организация и провеждане на търга: При необходимост поемаме цялостната организация на процеса – от публикуването на търга, комуникацията с участниците и отговорите на въпроси, до получаването, оценката и представянето на офертите пред компетентните органи.

Подкрепа при преговори и сключване на договора: След финалния избор активно участваме в преговорите с избрания участник и оказваме съдействие при съгласуването и финализирането на договора преди неговото подписване.

Предимства на професионалната подготовка на търгове

Прозрачност и правна сигурност: Ясно определените условия и критерии намаляват риска от спорове, жалби и непредвидени разходи по време на срока на договора.

Сравнимост на офертите: Стандартизираната документация позволява обективно сравнение („ябълки с ябълки“), което води до по-справедлив избор и по-голяма конкуренция между участниците.

По-високо качество на услугите: Добре подготвеният търг мотивира участниците да предложат иновативни, устойчиви и ефективни решения, а не просто най-ниската цена.

Ефективно изпълнение на договора: Благодарение на ясно дефинирани процедури, SLA и KPI, контролът върху предоставянето на услугите по време на срока на договора е значително улеснен.

First Facility разполага с богат опит в подготовката и провеждането на търгове за FM услуги в различни типове обекти – бизнес комплекси, търговски центрове, индустриални халета и логистични бази. Независимо дали подготвяте търг за една услуга или за цялостен интегриран FM модел, нашият екип ви осигурява експертна, прецизна и надеждна подкрепа на всяка стъпка.

Как можете да се свържете с нас?

Ако имате въпроси относно нашите услуги или желаете да ни наемете за управление на вашия имот, моля свържете се с нас чрез страницата КОНТАКТ.